Timescanner vs TimeNavi : outil de facturation ou couche d'analyse ?

TimeNavi est un outil d’analyse pour Google Agenda. Il montre comment le temps est dépensé — par catégorie, par projet, sur n’importe quelle plage de dates. Pour quelqu’un qui utilise Google Agenda et veut un tableau de bord par-dessus, TimeNavi remplit ce rôle.

Le problème : analyse et facturation ne font pas le même travail.

Savoir qu’on a passé 14 heures sur le client A le mois dernier, c’est utile. Mais “14 heures” ne dit pas combien étaient facturables, à quel taux, ni ce que la facture devrait être. C’est dans cet écart que la plupart des freelances perdent de l’argent.

Ce que fait TimeNavi

TimeNavi se connecte à Google Agenda via OAuth et lit les événements. Il les catégorise, affiche des graphiques de répartition du temps, identifie le temps de concentration vs les réunions, et génère des rapports.

Pour un freelance qui veut comprendre où passe sa semaine, c’est genuinement utile. On voit des patterns — trop de réunions, trop peu de travail profond, du temps qui se perd sur un client en particulier — et on peut s’ajuster.

Ce qu’il ne fait pas : calculer les heures facturables par taux, distinguer le facturable du non-facturable, générer des récapitulatifs de facturation par client, ni se connecter à autre chose que Google Agenda.

Les deux limites qui comptent pour la facturation

Google Agenda uniquement. Si on utilise Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar ou Fastmail, TimeNavi ne se connecte pas. Pas de contournement. Si l’agenda n’est pas Google, TimeNavi ne s’applique tout simplement pas.

Aucune logique de facturation. TimeNavi ne connaît pas le taux horaire. Il ne peut pas séparer un appel client facturable d’une réunion interne. Il n’a aucun concept de période de facturation, de montant de facture, ni de budget client. Pour passer d’un rapport TimeNavi à une facture, il faut encore extraire les heures manuellement et faire le calcul soi-même.

Ce n’est pas un défaut de conception — TimeNavi a été conçu pour la prise de conscience du temps, pas pour la facturation. Mais si la facturation est l’objectif, TimeNavi ajoute de l’analyse sans résoudre le vrai problème.

Comment Timescanner fonctionne autrement

Timescanner lit aussi le calendrier — mais depuis n’importe quelle source compatible iCal. Google Agenda, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail. S’il exporte en iCal, Timescanner le lit.

La convention de nommage porte la logique de facturation : [NomClient] au début de n’importe quel événement facturable. On peut ajouter un projet : [NomClient][Projet]. Marquer quelque chose comme offert : [NomClient][O]. C’est tout le système.

La méthode des crochets prend 5 secondes par événement. Timescanner lit le flux et sort : heures facturables par client, heures offertes, taux horaire appliqué, total facturable. La fin de mois prend 15 minutes au lieu de trois heures.

Les données du calendrier ne quittent jamais le calendrier — Timescanner ne stocke aucun événement côté serveur. Il lit le flux iCal, lance le calcul, retourne le résultat. Rien n’est mis en cache. C’est le même principe qui transforme la fin de mois chaotique en 15 minutes de facturation : l’enregistrement était déjà là.

Pourquoi les timers ne comblent pas cet écart

Certains freelances essaient de résoudre le problème de facturation avec un timer. Le problème structurel est le même : les timers échouent pour la plupart des freelances parce qu’ils exigent une action délibérée exactement au mauvais moment — en plein appel, en changeant de tâche, ou en terminant une session. TimeNavi ne demande pas de timer, mais ne produit pas non plus de totaux facturables.

Les événements calendrier règlent les deux problèmes : aucune habitude à tenir au-delà de la planification de sa journée, et un enregistrement fiable parce qu’il a été créé avant que le travail commence — pas reconstitué après.

Tarifs

TimeNavi : environ 30 $/mois, Google Agenda uniquement.

Timescanner : 79 €/an, n’importe quel calendrier iCal. 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.

Pour un freelance seul : environ 360 $/an pour TimeNavi vs 79 €/an pour Timescanner. À cet écart, le choix dépend entièrement de ce qu’on cherche à faire — pas du budget.

Lequel choisir

Si l’objectif est de comprendre où part le temps dans Google Agenda — réunions vs travail profond, client A vs client B en global — TimeNavi est conçu pour ça.

Si l’objectif est de transformer le calendrier en factures — heures facturables par client, totaux précis, fin de mois en 15 minutes — Timescanner est conçu pour ça. Et il fonctionne quel que soit le calendrier utilisé.

La plupart des freelances qui essaient TimeNavi cherchent en réalité une solution de facturation. L’analyse est un sous-produit appréciable, mais la question était “combien je facture au client A ce mois-ci ?” TimeNavi ne répond pas directement à cette question.

Pour comparer plusieurs options : meilleur outil de suivi du temps pour freelances.

Timescanner fonctionne avec Google Agenda, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail et tout calendrier compatible iCal.