Timescanner vs TimeNavi: ¿herramienta de facturación o capa de análisis?

TimeNavi es una herramienta de análisis para Google Calendar. Muestra cómo se distribuye el tiempo — por categoría, por proyecto, en cualquier rango de fechas. Para alguien que usa Google Calendar y quiere un panel de control encima, TimeNavi cumple ese rol.

El problema: análisis y facturación no son el mismo trabajo.

Saber que pasaste 14 horas con el cliente A el mes pasado es útil. Pero “14 horas” no dice cuántas eran facturables, a qué tarifa, ni cuánto debería ser la factura. Es en esa brecha donde la mayoría de los freelancers pierden dinero.

Qué hace TimeNavi

TimeNavi se conecta a Google Calendar mediante OAuth y lee tus eventos. Los categoriza, muestra gráficos de distribución del tiempo, identifica tiempo de concentración frente a reuniones, y genera informes.

Para un freelancer que quiere entender adónde va su semana, es genuinamente útil. Se ven patrones — demasiadas reuniones, poco trabajo profundo, tiempo que se escapa en un cliente en particular — y se puede ajustar.

Lo que no hace: calcular horas facturables por tarifa, separar facturables de no facturables, generar resúmenes de facturación por cliente, ni conectarse a ningún calendario que no sea Google Calendar.

Los dos límites que importan para la facturación

Solo Google Calendar. Si usas Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar o Fastmail, TimeNavi no se conecta. Sin alternativas. Si tu calendario no es Google, TimeNavi simplemente no aplica.

Sin lógica de facturación. TimeNavi no conoce tu tarifa por hora. No puede separar una llamada facturable con un cliente de una reunión interna. No tiene concepto de período de facturación, importe de factura ni presupuesto de cliente. Para pasar de un informe de TimeNavi a una factura, hay que extraer las horas manualmente y hacer los cálculos uno mismo.

No es un defecto de diseño — TimeNavi fue creado para la conciencia del tiempo, no para la facturación. Pero si la facturación es el objetivo, TimeNavi añade análisis sin resolver el problema real.

Cómo funciona Timescanner de forma diferente

Timescanner también lee el calendario — pero desde cualquier fuente compatible con iCal. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail. Si exporta iCal, Timescanner lo lee.

La convención de nomenclatura lleva la lógica de facturación: [NombreCliente] al inicio de cualquier evento facturable. Se puede añadir un proyecto: [NombreCliente][Proyecto]. Marcar algo como regalo: [NombreCliente][O]. Eso es todo el sistema.

El método de corchetes tarda 5 segundos por evento. Timescanner lee el feed y genera: horas facturables por cliente, horas de regalo, tarifa horaria aplicada, total facturable. El cierre de mes tarda 15 minutos en lugar de tres horas.

Los datos del calendario nunca salen del calendario — Timescanner no almacena eventos en el servidor. Lee el feed iCal, ejecuta el cálculo, devuelve el resultado. Nada queda en caché. Es el mismo principio que convierte el caos de fin de mes en 15 minutos de facturación: el registro ya estaba ahí.

Por qué los temporizadores no cubren esta brecha

Algunos freelancers intentan resolver el problema de facturación con un temporizador. El problema estructural es el mismo: los temporizadores fallan para la mayoría de los freelancers porque exigen una acción deliberada exactamente en el peor momento — en mitad de una llamada, al cambiar de tarea, o al terminar una sesión. TimeNavi no requiere temporizador, pero tampoco produce totales facturables.

Los eventos de calendario resuelven ambos problemas: ningún hábito que mantener más allá de planificar el día, y un registro preciso porque fue creado antes de que empezara el trabajo — no reconstruido después.

Precios

TimeNavi: alrededor de 30 $/mes, solo Google Calendar.

Timescanner: 79 €/año, cualquier calendario iCal. 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.

Para un freelancer en solitario: unos 360 $/año por TimeNavi frente a 79 €/año por Timescanner. Con esa diferencia, la elección depende enteramente de qué se busca conseguir — no del presupuesto.

Cuál elegir

Si el objetivo es entender adónde va el tiempo en Google Calendar — reuniones frente a trabajo profundo, cliente A frente a cliente B en conjunto — TimeNavi está diseñado para eso.

Si el objetivo es convertir el calendario en facturas — horas facturables por cliente, totales precisos, cierre de mes en 15 minutos — Timescanner está diseñado para eso. Y funciona independientemente del calendario que uses.

La mayoría de los freelancers que prueban TimeNavi buscan en realidad una solución de facturación. El análisis es un subproducto interesante, pero la pregunta era “¿cuánto le facturo al cliente A este mes?” TimeNavi no responde directamente a esa pregunta.

Para comparar varias opciones: mejor herramienta de seguimiento del tiempo para freelancers.

Timescanner funciona con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail y cualquier calendario compatible con iCal.