Timescanner vs Timely: ¿el tracking automático resuelve el problema correcto?

La promesa de Timely es tentadora. No hay que recordar registrar nada — la aplicación corre en segundo plano, monitoriza las apps que usas, y reconstruye automáticamente tu jornada.

Para freelancers que olvidan iniciar el temporizador, suena como la solución.

El problema: la hipótesis es incorrecta. La mayoría de los freelancers no pierden horas facturables porque olvidaron registrarlas. Las pierden porque no saben cuáles eran realmente facturables — tiempo de preparación, llamadas cortas, rondas de feedback asíncronas que nunca llegaron al calendario. La captura automática no resuelve eso.

Qué hace Timely

Timely ejecuta un proceso en segundo plano que registra qué apps usaste, qué documentos tenías abiertos, qué sitios visitaste y cuánto tiempo pasaste en cada uno. Su IA Memory convierte esos datos en una línea temporal — que luego revisas y apruebas manualmente.

El resultado es detallado. Se puede reconstruir cualquier jornada a partir de los datos de actividad. Para un trabajo totalmente informatizado, es preciso.

Lo que requiere: un proceso activo en segundo plano en cada dispositivo, revisar regularmente las sugerencias, y confiar en un servicio externo con un flujo en tiempo real de toda tu actividad.

Los costes que importan de verdad

Privacidad. El modelo de Timely se basa en monitorizar toda tu actividad — pestañas, documentos, tiempo en Slack, Figma o tu editor de código. Esos datos van a los servidores de Timely. Para un freelancer que gestiona NDAs de clientes, trabaja bajo cláusulas de confidencialidad, o simplemente no está cómodo con una vigilancia completa, es una restricción real.

Puntos ciegos. Timely solo captura actividad informática. Llamadas telefónicas en desplazamiento, talleres presenciales, conversaciones en un espacio de coworking — nada de eso queda registrado automáticamente. Vuelves a la entrada manual para una parte importante del trabajo freelance.

Precio. Timely empieza desde unos 9 $/mes. Los planes con proyectos ilimitados cuestan más. A 79 €/año de Timescanner, la diferencia es considerable para un freelancer en solitario.

Por qué el calendario ya resuelve esto

La mayoría de los freelancers tienen un calendario que funciona. Las llamadas con clientes están planificadas. Los bloques de proyecto están reservados. El trabajo ya está ahí — solo le falta la etiqueta de facturación.

El método de corchetes lo resuelve: [NombreCliente] al inicio de cualquier evento facturable. Ese hábito de 5 segundos al crear o editar un evento es el único cambio de comportamiento necesario. Sin procesos en segundo plano. Sin vigilancia.

Timescanner lee el feed iCal desde cualquier calendario — Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail. Separa lo facturable de lo no facturable, aplica tu tarifa horaria por cliente, y genera el total a facturar. El cierre de mes tarda 15 minutos en lugar de tres horas.

Los datos del calendario nunca salen del calendario. Timescanner no almacena eventos en el servidor — lee el feed iCal, ejecuta el cálculo, devuelve el resultado. Nada queda en caché.

¿Y las horas fuera del calendario?

La objeción es legítima: no todo pasa por el calendario. Llamadas improvisadas por Slack, revisiones espontáneas, trabajo fuera de los bloques planificados.

Timely captura eso automáticamente si estás frente al ordenador. Timescanner, no.

Pero la pregunta real es: ¿cuál es el volumen de esas horas, y justifica instalar software de vigilancia en cada dispositivo? Para la mayoría de los freelancers con 2 a 5 clientes, las horas fuera del calendario son marginales. Una revisión semanal de 15 minutos de lo que no entró en el calendario cubre la diferencia — sin infraestructura de monitorización.

Precios

Timely: desde unos 9 $/mes, con planes más completos a 16–22 $/mes.

Timescanner: 79 €/año, cualquier calendario iCal. 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.

A 16 $/mes, son unos 192 $/año frente a 79 €/año. Casi 2,5 veces más caro, más el compromiso de privacidad.

Cuál elegir

Si el trabajo es totalmente informatizado, olvidas registrar con frecuencia, y no te importa la monitorización completa de actividad — Timely capturará horas que de otro modo se perderían.

Si ya usas el calendario para planificar el trabajo con clientes, buscas un resultado de facturación y no solo conciencia del tiempo, y no quieres software de vigilancia en cada dispositivo — Timescanner cubre el mismo problema con mucha menos fricción.

El calendario que ya usas está más cerca de un sistema de facturación de lo que parece. Lo que suele faltar es el etiquetado — no la captura.

Para comparar más opciones: mejor herramienta de seguimiento del tiempo para freelancers.

Timescanner funciona con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail y cualquier calendario compatible con iCal.