Timescanner vs Clockify : le vrai coût du gratuit

Clockify est le premier réflexe quand on cherche un outil de suivi du temps. Gratuit, disponible sur desktop et mobile, avec plus de fonctionnalités que la plupart des freelances solo n’en utilisent.

Le problème n’est pas le prix. C’est le modèle.

Le timer échoue de la même façon à chaque fois

Clockify fonctionne avec des timers démarrer/arrêter. Tu sélectionnes un projet, tu cliques sur Démarrer, tu travailles, tu cliques sur Arrêter. Tu saisis manuellement ce que tu as oublié en fin de journée.

Ce modèle échoue structurellement pour la plupart des freelances — pas par manque de discipline, mais parce que la journée freelance ne ressemble pas à ça. Un appel client commence avant que tu aies cliqué quoi que ce soit. Un fil d’emails te détourne 20 minutes en pleine session. À 18h, tu ouvres le timer et tu réalises que tu as facturé le mauvais client depuis deux heures.

L’offre gratuite ne change pas ce calcul. Le coût apparaît ailleurs : dans les sessions jamais saisies, les heures estimées à la baisse parce que tu ne te souvenais plus, les clients facturés en dessous du travail réellement fourni.

Une session de 90 minutes oubliée par semaine à 80 €/h, c’est 5 760 € sur un an. Le travail a été fait. Il n’a juste pas été cliqué.

Conçu pour les employeurs, pas pour les freelances

Clockify a été pensé pour les équipes. Ses fonctionnalités les plus visibles — surveillance des employés, capture d’écran, détection d’inactivité, suivi du taux d’activité — sont construites pour les managers qui supervisent leurs équipes, pas pour un freelance solo qui a besoin de données de facturation fiables en fin de mois.

C’est un décalage fondamental. Un freelance n’a pas besoin de surveillance. Il a besoin de traces. Clockify est une infrastructure de gestion d’employés à laquelle on a ajouté un “plan solo”. Timescanner a été construit à l’inverse.

Comment le suivi par calendrier fonctionne autrement

Timescanner ne tourne pas sur des timers. Il lit le calendrier que tu remplis déjà.

Si tu bloques du temps pour le travail client dans ton agenda — réunions, blocs de concentration, sessions projet — ces blocs deviennent tes relevés de facturation. Tu ajoutes une convention de nommage : [NomClient] au début de chaque événement facturable.

[Acme] Appel stratégie — 1h, facturable chez Acme. [Acme][Brand] Revue design — 2h, projet Brand. [NordCo][O] Kick-off — offert, non facturé.

La méthode des crochets prend 5 secondes par événement. Timescanner lit ton flux iCal — depuis Google Agenda, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar ou n’importe quelle app compatible iCal — et génère un récapitulatif de facturation par client et par mois. Aucun timer en arrière-plan. Aucune app à ouvrir en pleine tâche.

Les données sont plus fiables que les logs de timers reconstitués après coup, parce que l’événement existe avant le travail — créé au moment de la planification, pas assemblé de mémoire. Passer d’une fin de mois chaotique à une facture en 15 minutes suppose un suivi continu tout au long du mois — et la méthode calendrier est la seule où le continu est le mode par défaut.

Ce que Clockify fait bien

Clockify est le bon outil dans certaines situations précises.

Pour les équipes où un manager a besoin de voir les heures saisies par plusieurs collaborateurs, les rapports et les budgets de projet de Clockify fonctionnent bien. Pour les freelances qui facturent via une plateforme qui intègre Clockify — certaines agences l’exigent — la connexion a de la valeur. Pour les tâches internes, les projets personnels ou le temps non facturé, l’offre gratuite couvre bien le besoin.

Si tu factures un client corporate qui demande des logs d’heures avec timestamps, Clockify les produit. Certains processus d’achat enterprise n’acceptent pas un export calendrier.

Tarifs

Clockify : offre gratuite (fonctionnelle pour un solo), plans payants à partir de 3,99 $/utilisateur/mois.

Timescanner : 79 €/an, forfait. Calendriers illimités. 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.

L’écart de prix est réel. L’écart de workflow l’est davantage. L’un demande une habitude de tracking séparée, dix fois par jour. L’autre lit un calendrier que tu remplis déjà.

Pour d’autres options : Alternatives à Toggl pour les freelances, ou alternatives à Clockify pour les freelances.

Timescanner fonctionne avec Google Agenda, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail et tout calendrier compatible iCal.