Timescanner vs Timetackle

Timetackle répond à une question que la plupart des freelances ne se posent pas : “Combien ont coûté nos réunions cette semaine ?”

C’est un outil d’analyse de réunions. Connectez-le à Google Calendar ou Microsoft 365 et il calcule le coût de chaque réunion — en fonction des taux horaires ou des salaires des participants. Il suit le temps de concentration, la charge en réunions, les heures travaillées en dehors des plages prévues. Le tableau de bord s’adresse aux équipes qui cherchent à réduire leurs réunions superflues : managers, RH, responsables ops qui veulent justifier l’annulation du stand-up du jeudi.

Pour un freelance avec deux ou trois clients et un calendrier solo, ce n’est pas le problème.

Ce que Timetackle fait

Timetackle lit votre calendrier et mesure l’overhead en réunions. Combien d’heures par semaine ont été consacrées aux réunions. Ce qu’elles ont coûté. Si vous avez suffisamment de blocs de travail non interrompus. Si vous travaillez en dehors des horaires prévus.

Le calcul du coût des réunions est la fonctionnalité phare : entrez un taux horaire et Timetackle montre combien chaque réunion a coûté. Utile si vous cherchez à convaincre une équipe d’annuler un appel récurrent. Moins utile si vous cherchez à savoir quoi facturer à un client.

Ce que Timetackle ne fait pas : générer des totaux de facturation, séparer le facturable du non facturable, appliquer des taux différents par client, ni produire quoi que ce soit qui ressemble à une facture.

La différence entre la conscience du temps et la facturation

Savoir que vous avez passé 14 heures en réunion le mois dernier est utile pour une chose : décider si vous devriez avoir moins de réunions. Ça ne vous dit pas combien de ces heures étaient facturables, pour quel client, à quel taux.

C’est dans cet écart que la plupart des freelances perdent de l’argent. Pas parce qu’ils oublient de tracker — mais parce que le relevé qu’ils tiennent n’est pas structuré pour la facturation. Un journal de réunions ne devient utile pour facturer que si vous savez quel était le client et si la réunion était dans le périmètre du contrat.

Timetackle est conçu pour répondre à “est-ce qu’on utilise bien notre temps ?” Timescanner est conçu pour répondre à “qu’est-ce que je facture ce mois-ci ?”

Comment le calendrier devient un relevé de facturation

La convention de nommage avec crochets transforme n’importe quel événement en donnée de facturation : [ClientA] au début de tout événement facturable. Ajoutez un tag projet : [ClientA][ProjetX]. Marquez quelque chose comme offert : [ClientA][O]. Cinq secondes à la création de l’événement — c’est la seule habitude requise.

Timescanner lit le flux iCal de n’importe quel calendrier. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail — tout calendrier compatible iCal fonctionne, pas seulement Google. Il sépare le facturable du non facturable, applique votre taux horaire par client, et retourne le total de facturation.

La facturation de fin de mois prend 15 minutes au lieu de trois heures. Le relevé était déjà dans votre calendrier — il suffisait de lui ajouter les bons labels.

Vos données ne quittent pas votre calendrier. Timescanner lit le flux, effectue le calcul, retourne le résultat. Rien n’est stocké côté serveur.

Tarifs

Timetackle : tarification orientée équipes, avec des plans par poste et des niveaux enterprise. Pas conçu ni tarifé pour les freelances solo.

Timescanner : 79 € HT/an, n’importe quel calendrier iCal. 30 jours d’essai gratuit sans CB.

Lequel choisir

Si vous gérez une équipe et voulez comprendre le coût collectif de votre culture de réunions — Timetackle est fait pour ça.

Si vous êtes freelance et voulez savoir quoi facturer à un client ce mois-ci — Timetackle ne répondra pas à cette question, peu importe le temps passé sur le tableau de bord. La métrique dont vous avez besoin n’est pas le coût des réunions. C’est heures facturables par client × taux.

Le calendrier contient déjà l’information. Il suffit qu’elle soit structurée pour qu’un outil puisse la lire.

Pour comparer d’autres options : meilleurs outils de suivi du temps pour freelances.

Timescanner fonctionne avec Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail et tout calendrier compatible iCal.