Suivre ses heures facturables dans n'importe quel agenda

Cherchez “suivi du temps avec un agenda” et presque tout ce que vous trouvez concerne Google Agenda. Comment l’utiliser comme timesheet. Comment l’exporter. Quelle extension installer.

Si vous travaillez dans Outlook, Apple Calendar ou Proton Calendar, vous pourriez conclure que la méthode ne s’applique pas à vous.

Elle s’applique. Chaque agenda cité exporte en iCal. C’est la seule condition.

Ce qu’est iCal (et pourquoi ça change tout)

iCal (.ics) est le standard ouvert pour les données de calendrier. Ce n’est pas un produit Google — il existait avant Google Agenda. Tous les agendas courants le supportent : Outlook, iCloud, Proton Calendar, Fastmail, Infomaniak, Zoho, Yahoo Calendar.

Quand Timescanner lit votre agenda, il lit un flux iCal. Il ne sait pas quel logiciel a créé les événements. Il lit simplement les titres, les heures et les dates — et cherche les tags entre crochets que vous avez ajoutés.

La méthode est identique quel que soit l’agenda utilisé :

Nommer les événements facturables avec la convention par crochets : [Client][Projet][F]
En fin de mois, connecter votre URL iCal à Timescanner et lancer l’analyse

C’est tout. Pas d’export. Pas de reformatage. Pas de configuration propre à un logiciel.

La convention de nommage est ce qui compte, pas l’application

[Acme][Site][F] Revue design se comporte de manière identique que vous l’ayez créé dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar. Timescanner lit le titre de l’événement — pas l’application de calendrier.

La convention de nommage par crochets — [Client] obligatoire, [Projet] optionnel, [F] pour marquer une session comme facturée — est le cœur du système. Appliquez-la de manière cohérente et votre agenda devient un enregistrement de facturation, quelle que soit l’application que vous ouvrez.

Outlook Calendar

Outlook expose une URL ICS privée pour chaque calendrier. Dans Outlook.com : Paramètres → Afficher tous les paramètres → Calendrier → Calendriers partagés → Publier un calendrier → copier le lien ICS.

Collez cette URL dans Timescanner une seule fois. À partir de là, chaque événement tagué apparaît dans le rapport de facturation sans export manuel. [Client][Dev][F] Revue de sprint dans Outlook s’affiche exactement comme attendu.

Apple Calendar (iCloud)

iCloud expose une URL partageable pour chaque calendrier. Sur iCloud.com : ouvrir Calendrier → cliquer sur l’icône de partage à côté de votre calendrier → activer le calendrier public → copier le lien. Remplacez webcal:// par https:// avant de le coller dans Timescanner.

Si vous êtes utilisateur macOS ou iOS et n’avez jamais utilisé Google Agenda, rien dans cette méthode n’exige que vous changiez.

Proton Calendar

Proton Calendar supporte le partage iCal. Allez dans les paramètres du calendrier → partage → copiez l’URL ICS. L’alignement sur la vie privée est naturel : Timescanner fonctionne en local-first — vos événements ne sont jamais stockés sur ses serveurs. Ils sont lus, analysés, puis ignorés.

Obtenir l’URL iCal depuis n’importe quel agenda

Le processus est globalement le même partout :

Ouvrir les paramètres de votre application de calendrier
Trouver “partager le calendrier” ou “paramètres du calendrier”
Chercher “lien ICS”, “URL iCal” ou “adresse secrète”
Copier l’URL — elle est en lecture seule et privée
La coller dans Timescanner

Si vous ne trouvez pas, cherchez “[votre application] URL iCal” — chaque agenda majeur a une page d’aide dédiée.

Pourquoi tout le contenu parle de Google Agenda

Google Agenda a la plus grande part de marché. Les rédacteurs optimisent pour les volumes de recherche. Résultat : un angle mort pour des millions de freelances qui utilisent Outlook (standard en B2B), Apple Calendar (par défaut sur Mac) ou Proton (axé confidentialité).

Le standard iCal est identique sur tous ces agendas. La méthode de facturation ne change pas. Les articles ne l’ont simplement jamais mentionné.

Ce dont vous avez besoin

Une seule chose : un agenda qui exporte en iCal. Tous les agendas courants le font.

Connectez l’URL à Timescanner une seule fois. Il lit tout ce qui s’y trouve — événements passés, mois en cours, événements pas encore facturés. La méthode complète de suivi du temps par agenda couvre les conventions de nommage, les cas limites et les mois multi-clients. Elle s’applique à n’importe quelle application.

La facture en 15 minutes, c’est le résultat. Quel que soit l’agenda que vous utilisez pour y arriver.

Timescanner se connecte à n’importe quel agenda compatible iCal — Google Agenda, Outlook, Apple Calendar, Proton, Fastmail, iCloud, et plus — et génère des rapports de facturation par client automatiquement.