Compte-rendu d'activité freelance : le générer depuis l'agenda

Certains clients ne veulent pas seulement une facture. Ils veulent un document : ce que tu as fait, par projet, par jour, avec les heures. Un compte-rendu d’activité.

Pour les freelances qui travaillent avec des grandes entreprises ou via une ESN, le CRA est une obligation contractuelle. Sans lui, la facture ne passe pas. Tu attends d’être payé.

Comment la plupart des freelances le produisent

En fin de mois, ils ouvrent un document vierge et essaient de reconstituer les quatre dernières semaines. Quels jours est-ce que j’ai travaillé sur tel projet ? Cette réunion de relecture, c’était mardi ou jeudi ?

Ça prend 60 à 90 minutes. Le résultat est approximatif — la précision chute vite quand le travail date de trois semaines. Et il faut que ça corresponde à la facture, ce qui revient à faire la même reconstruction deux fois.

Certains tiennent un tableur à côté. Ça suppose de maintenir deux enregistrements de la même information, ce qui ne tient que jusqu’au jour où on arrête.

L’agenda a déjà tout

Un CRA a besoin d’une date, d’une description de tâche et d’une durée. Un événement d’agenda a les trois — plus une heure de début, qui est un horodatage et non un souvenir.

Si tu utilises une convention de nommage — [Client][Projet] Description de la tâche — tes événements sont déjà segmentés par client et par projet. Les données existent. Il suffit de les extraire.

Filtrer ton agenda sur un mois, un client, donne la liste exacte des événements : ce qui a été fait, quand, combien de temps. C’est le CRA.

Ce que ça donne en pratique

Un client te demande le CRA de janvier. Tu filtres ton agenda :

• 6 jan — [Acme][Refonte] Relecture du brief initial — 1h30
• 8 jan — [Acme][Refonte] Session wireframes — 3h
• 10 jan — [Acme][Refonte] Appel retours — 1h
• 13 jan — [Acme][Refonte] Itération sur les wireframes — 2h

Total : 7h30. Zéro reconstruction. Chaque entrée existait au moment du travail.

C’est le document. Tu ne l’as pas rédigé. Ton agenda l’a produit, au fil du mois.

Timescanner le génère pour toi

Timescanner lit ton calendrier iCal et décompose le temps par client et par projet. Le CRA est un output direct — heures totales, par client, par projet, avec la liste des événements.

Tu peux l’envoyer par email depuis Timescanner. Il y a aussi une version narrative générée par IA : “En janvier, 7h30 ont été consacrées au projet de refonte Acme, centrées sur la relecture du brief et les wireframes.” Pour les clients qui préfèrent un paragraphe à un tableau.

Quand le rapport et la facture viennent de la même source, il n’y a pas d’écart entre les deux. Un client qui conteste une ligne a déjà le relevé détaillé.

L’autre effet de bord

Quand tu gères plusieurs clients en simultané, chacun peut finir par te demander un CRA. Sans système, c’est cinq reconstructions par mois.

Avec un agenda bien nommé, c’est cinq opérations de filtre. Cinq minutes au lieu de cinq heures. Et la facturation en fin de mois tourne sur les mêmes données.

Timescanner lit ton agenda et génère un compte-rendu d’activité — décomposé par client, par projet et par tâche. Compatible avec Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et tout calendrier iCal.