Timescanner vs Clockify: lo que cuesta lo gratuito

Clockify es el primer instinto cuando buscas una herramienta de seguimiento del tiempo. Gratuito, disponible en escritorio y móvil, con más funciones de las que la mayoría de los freelancers individuales necesitan.

El problema no es el precio. Es el modelo.

El cronómetro falla siempre de la misma manera

Clockify funciona con cronómetros de inicio/parada. Seleccionas un proyecto, haces clic en Iniciar, trabajas, haces clic en Detener. Registras manualmente lo que olvidaste al final del día.

Esto falla estructuralmente para la mayoría de los freelancers — no por falta de disciplina, sino porque el trabajo freelance no funciona así. Una llamada de cliente empieza antes de que hagas clic en nada. Un hilo de correos te desvía 20 minutos en mitad de una sesión. A las 6pm abres el cronómetro y ves que has estado facturando al cliente equivocado desde hace dos horas.

La oferta gratuita no cambia ese cálculo. El coste aparece en otro lado: en sesiones nunca registradas, horas estimadas a la baja porque no recordabas, clientes facturados por debajo del trabajo realizado.

Una sesión olvidada de 90 minutos a la semana a 80 €/h son 5.760 € al año. El trabajo se hizo. Solo no se hizo clic.

Diseñado para empleadores, no para freelancers

Clockify fue pensado para equipos. Sus funciones más visibles — monitorización de empleados, capturas de pantalla, detección de inactividad, seguimiento de la tasa de actividad — están construidas para managers que supervisan a su equipo, no para un freelancer individual que necesita datos de facturación fiables a fin de mes.

Es un desajuste fundamental. Un freelancer no necesita vigilancia. Necesita registros. Clockify es una infraestructura de gestión de empleados a la que añadieron un “plan individual”. Timescanner se construyó al revés.

Cómo funciona el seguimiento por calendario

Timescanner no usa cronómetros. Lee el calendario que ya rellenas.

Si bloqueas tiempo para trabajo de cliente en tu calendario — reuniones, bloques de concentración, sesiones de proyecto — esos bloques son tus registros de facturación. Añades una convención de nombres: [NombreCliente] al inicio de cada evento facturable.

[Acme] Llamada estrategia — 1h, facturable a Acme. [Acme][Brand] Revisión diseño — 2h, proyecto Brand. [NordCo][O] Kick-off — ofrecido, no facturado.

El método de corchetes lleva 5 segundos por evento. Timescanner lee tu feed iCal — desde Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar o cualquier app compatible con iCal — y genera un resumen de facturación por cliente al mes. Sin cronómetro en segundo plano. Sin app que abrir en mitad de una tarea.

Los datos son más fiables que los registros de cronómetro reconstruidos a posteriori, porque el evento existe antes de que empiece el trabajo — creado cuando planificas, no ensamblado de memoria. Pasar del caos de fin de mes a una factura en 15 minutos solo funciona cuando el seguimiento ha sido continuo — y el método de calendario es el único donde lo continuo es el modo por defecto.

Dónde Clockify sí encaja

Clockify es la herramienta correcta en situaciones concretas.

Para equipos donde un manager necesita ver las horas registradas por varios colaboradores, los informes y presupuestos de proyecto de Clockify funcionan bien. Para freelancers que facturan a través de una plataforma que integra Clockify — algunas agencias lo exigen — la conexión tiene valor. Para tareas internas, proyectos personales o tiempo no facturable, el plan gratuito lo cubre bien.

Si facturas a un cliente corporativo que exige registros de horas con marcas de tiempo, Clockify los produce. Algunos procesos de compra enterprise no aceptan una exportación de calendario.

Precios

Clockify: plan gratuito (funcional para solo), planes de pago desde 3,99 $/usuario/mes.

Timescanner: 79 €/año, tarifa plana. Calendarios ilimitados. 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.

La diferencia de precio es real. La diferencia de flujo de trabajo lo es más. Uno requiere un hábito de seguimiento separado, diez veces al día. El otro lee un calendario que ya mantienes.

Otras opciones: Alternativas a Toggl para freelancers, o alternativas a Clockify para freelancers.

Timescanner funciona con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail y cualquier calendario compatible con iCal.