Timescanner vs Timetackle

Timetackle responde a una pregunta que la mayoría de los freelancers no se hacen: “¿Cuánto nos costaron las reuniones esta semana?”

Es una herramienta de análisis de reuniones. Conéctala a Google Calendar o Microsoft 365 y calcula el coste de cada reunión — en función de las tarifas por hora o los salarios de los participantes. Registra el tiempo de concentración, la carga en reuniones, las horas trabajadas fuera del horario previsto. El panel está pensado para equipos que buscan reducir sus reuniones innecesarias: managers, RRHH, responsables de operaciones que quieren justificar cancelar el stand-up del jueves.

Para un freelancer con dos o tres clientes y un calendario solo, ese no es el problema.

Qué hace Timetackle

Timetackle lee tu calendario y mide el overhead en reuniones. Cuántas horas por semana fueron a reuniones. Cuánto costaron. Si tienes suficientes bloques de trabajo sin interrupciones. Si estás trabajando fuera del horario que habías planificado.

El cálculo del coste de las reuniones es la funcionalidad estrella: introduce una tarifa por hora y Timetackle muestra cuánto costó cada reunión. Útil si intentas convencer a un equipo de cancelar una llamada recurrente. Menos útil si intentas saber qué facturar a un cliente.

Lo que Timetackle no hace: generar totales de facturación, separar lo facturable de lo no facturable, aplicar tarifas distintas por cliente, ni producir nada parecido a una factura.

La diferencia entre ser consciente del tiempo y facturar

Saber que pasaste 14 horas en reuniones el mes pasado es útil para una sola cosa: decidir si deberías tener menos reuniones. No te dice cuántas de esas horas eran facturables, para qué cliente, a qué tarifa.

Ahí es donde la mayoría de los freelancers pierde dinero. No porque se olviden de registrar — sino porque el registro que mantienen no está estructurado para facturar. Un historial de reuniones solo sirve para facturar si sabes quién era el cliente y si la reunión estaba dentro del alcance del contrato.

Timetackle está diseñado para responder “¿estamos usando bien nuestro tiempo?” Timescanner está diseñado para responder “¿qué facturo este mes?”

Cómo el calendario se convierte en un registro de facturación

La convención de nombres con corchetes convierte cualquier evento del calendario en un dato de facturación: [ClienteA] al inicio de cualquier evento facturable. Añade una etiqueta de proyecto: [ClienteA][ProyectoX]. Marca algo como ofrecido: [ClienteA][O]. Cinco segundos al crear el evento — ese es el único hábito necesario.

Timescanner lee el feed iCal de cualquier calendario. Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail — cualquier fuente iCal funciona, no solo Google. Separa lo facturable de lo no facturable, aplica tu tarifa por hora por cliente y devuelve el total de facturación.

La facturación de fin de mes tarda 15 minutos en lugar de tres horas. El registro ya estaba en tu calendario — solo necesitaba las etiquetas correctas.

Tus datos nunca salen de tu calendario. Timescanner lee el feed, hace el cálculo, devuelve el resultado. Nada se almacena en el servidor.

Precios

Timetackle: precios orientados a equipos, con planes por puesto y niveles enterprise. No está diseñado ni tarifado para freelancers en solitario.

Timescanner: 79 € sin IVA al año, cualquier calendario iCal. 30 días de prueba gratuita sin tarjeta.

Cuál necesitas realmente

Si gestionas un equipo y quieres entender el coste colectivo de tu cultura de reuniones — Timetackle está hecho para eso.

Si eres freelancer y quieres saber qué facturar a un cliente este mes — Timetackle no responderá a esa pregunta sin importar cuánto tiempo pases mirando el panel. La métrica que necesitas no es el coste de las reuniones. Es horas facturables por cliente × tarifa.

El calendario ya tiene la información. Solo necesita estar estructurada para que una herramienta pueda leerla.

Para comparar más opciones: mejores herramientas de seguimiento del tiempo para freelancers.

Timescanner funciona con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail y cualquier calendario compatible con iCal.