Timescanner vs TimeCamp: ¿una fuente de verdad o dos?

TimeCamp tiene una función de sincronización iCal. Conectas tu calendario, importa los eventos como entradas de tiempo, y gestionas todo desde TimeCamp.

Sobre el papel, suena al flujo de trabajo nativo de calendario que los freelancers buscan.

En la práctica, acabas de añadir un segundo sistema de registro. El calendario sigue existiendo. TimeCamp también. Cuando ambos diverjan — y lo harán — tienes un problema de reconciliación de datos, no uno de facturación.

Qué hace TimeCamp

TimeCamp es principalmente una herramienta basada en temporizadores. Registras el tiempo manualmente, inicias un cronómetro, o dejas que el tracking automático registre la actividad desde el escritorio. La integración iCal extrae los eventos del calendario en TimeCamp como entradas de tiempo — un punto de partida para el registro, no un sustituto.

Desde ahí, TimeCamp gestiona proyectos, presupuestos, y tiene facturación básica integrada. Hay una versión gratuita y planes de pago desde unos 3–4 $/usuario/mes.

Para equipos que rastrean horas facturables entre varias personas, cubre lo esencial. Para un freelancer en solitario, añade una carga considerable.

El problema de la sincronización

Cuando importas eventos iCal en TimeCamp, se convierten en registros de TimeCamp. Cualquier modificación posterior — ajustar la duración, reclasificar una reunión, añadir una etiqueta de cliente — ocurre en TimeCamp, no en el calendario.

Ahora tienes dos registros. El calendario muestra lo planificado. TimeCamp muestra lo editado y enviado. No son lo mismo. Cuando necesitas justificar una factura a un cliente, tienes que decidir qué versión es la verdad.

Los temporizadores fallan a la mayoría de los freelancers porque requieren una acción deliberada en el momento equivocado. La sincronización iCal evita ese problema — pero introduce otro. El calendario ya era preciso. Importarlo a un segundo sistema no lo hace más preciso; lo hace más difícil de mantener.

Cómo Timescanner lo plantea de forma diferente

Timescanner no importa nada. Lee el feed iCal directamente desde tu calendario — Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail, cualquier fuente compatible con iCal.

La lógica de facturación vive en los nombres de los eventos, no en una base de datos separada. El método de corchetes marca lo facturable: [NombreCliente] al inicio de cualquier evento facturable. Para añadir un proyecto: [NombreCliente][Proyecto]. Para marcar algo como tiempo regalado: [NombreCliente][O]. Eso es todo.

Al ejecutar un análisis, Timescanner lee el feed en directo y calcula el resultado: horas facturables por cliente, importes totales a facturar, desglose de lo no facturable. Una sola fuente de verdad. Si editas un evento en el calendario, el siguiente análisis lo refleja de inmediato. Nada que sincronizar, nada que reconciliar.

Los datos del calendario nunca salen del calendario. Timescanner no almacena eventos en el servidor — lee el feed, ejecuta el cálculo, devuelve el resultado. El cierre de mes tarda 15 minutos en lugar de tres horas precisamente porque no hay ningún segundo sistema que gestionar.

Cuándo tiene sentido TimeCamp

Si gestionas un equipo pequeño y necesitas seguimiento de tiempo compartido con flujos de aprobación — TimeCamp está diseñado para eso. El flujo con temporizador, las cadenas de validación y el seguimiento de presupuestos están pensados para ese contexto.

Para un freelancer en solitario que factura por horas, esas funciones generan trabajo en lugar de reducirlo. Estás gestionando un software que tus clientes nunca verán, para producir totales de facturación que podrías obtener directamente desde el calendario.

Precios

TimeCamp: versión gratuita con proyectos limitados, planes de pago desde unos 3,99 $/usuario/mes.

Timescanner: 79 €/año, cualquier calendario iCal. 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.

El cálculo cambia rápido si el plan gratuito de TimeCamp no es suficiente. A 5 $/mes son 60 $/año — menos que Timescanner, pero con un flujo que requiere mantener dos sistemas. A 8–10 $/mes, Timescanner gana en precio y simplicidad.

Cuál elegir

Si gestionas un equipo pequeño y necesitas seguimiento de proyectos compartidos con flujos de validación — TimeCamp está hecho para eso.

Si trabajas en solitario, facturas a clientes por horas, y ya usas un calendario para planificar el trabajo con clientes — Timescanner lee lo que ya tienes sin pedirte que lo dupliques en otro lugar. El calendario ya es preciso. Lo único que falta son las etiquetas de facturación, y eso lleva 5 segundos por evento.

El calendario siempre fue la fuente de verdad. La pregunta es si quieres que siga siéndolo.

Para comparar más opciones: mejor herramienta de seguimiento del tiempo para freelancers.

Timescanner funciona con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton Calendar, Notion Calendar, Fastmail y cualquier calendario compatible con iCal.