Registra horas facturables en cualquier calendario

Busca “seguimiento del tiempo con calendario” y casi todo lo que encuentras habla de Google Calendar. Cómo usarlo como planilla de horas. Cómo exportarlo. Qué extensión instalar.

Si trabajas en Outlook, Apple Calendar o Proton Calendar, podrías concluir que el método no aplica para ti.

Aplica. Cada uno de esos calendarios exporta iCal. Ese es el único requisito.

Qué es iCal (y por qué importa)

iCal (.ics) es el estándar abierto para datos de calendario. No es un producto de Google — existía antes de Google Calendar. Todos los calendarios principales lo soportan: Outlook, iCloud, Proton Calendar, Fastmail, Infomaniak, Zoho, Yahoo Calendar.

Cuando Timescanner lee tu calendario, lee un feed iCal. No sabe qué aplicación generó los eventos. Solo lee títulos, horas y fechas — y busca las etiquetas entre corchetes que añadiste.

El método es idéntico sin importar qué calendario uses:

1. Nombra los eventos facturables con la convención de corchetes: [Cliente][Proyecto][F]
2. Al final del mes, conecta tu URL iCal a Timescanner y ejecuta el análisis

Eso es todo. Sin exportaciones. Sin reformateo. Sin configuración específica de cada app.

Lo que importa es la convención de nombres, no la app

[Acme][Web][F] Revisión de diseño se comporta de forma idéntica si lo creaste en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Timescanner lee el título del evento — no la aplicación de calendario.

El método de nomenclatura por corchetes — [Cliente] obligatorio, [Proyecto] opcional, [F] para marcar una sesión como facturada — es el núcleo del sistema. Aplícalo de forma coherente y tu calendario se convierte en un registro de facturación, sea cual sea la app que uses.

Outlook Calendar

Outlook expone una URL ICS privada para cada calendario. En Outlook.com: Configuración → Ver toda la configuración → Calendario → Calendarios compartidos → Publicar un calendario → copiar el enlace ICS.

Pega esa URL en Timescanner una sola vez. Desde entonces, cada evento etiquetado aparece en el informe de facturación sin ninguna exportación manual. [Cliente][Dev][F] Revisión de sprint en Outlook aparece exactamente como se espera.

Apple Calendar (iCloud)

iCloud expone una URL compartible para cada calendario. En iCloud.com: abre Calendario → clic en el icono de compartir junto a tu calendario → activa el calendario público → copia el enlace. Cambia webcal:// por https:// antes de pegarlo en Timescanner.

Si eres usuario de macOS o iOS y nunca has usado Google Calendar, nada en este método te obliga a cambiar.

Proton Calendar

Proton Calendar soporta compartir vía iCal. Ve a la configuración del calendario → compartir → copia la URL ICS. El enfoque en privacidad encaja bien: Timescanner funciona en modo local-first — tus eventos nunca se almacenan en sus servidores. Se leen, se analizan, y listo.

Cómo obtener la URL iCal de cualquier calendario

El proceso es básicamente el mismo en todos:

1. Abre la configuración de tu aplicación de calendario
2. Busca “compartir calendario” o “configuración del calendario”
3. Localiza “enlace ICS”, “URL iCal” o “dirección secreta”
4. Copia la URL — es de solo lectura y privada
5. Pégala en Timescanner

Si no encuentras la opción, busca “[tu aplicación] URL iCal” — cada calendario importante tiene una página de ayuda dedicada.

Por qué todo el contenido habla de Google Calendar

Google Calendar tiene la mayor cuota de mercado. Los redactores optimizan para el volumen de búsquedas. El resultado: un punto ciego para millones de freelancers que usan Outlook (estándar en entornos B2B), Apple Calendar (predeterminado en Mac) o Proton (orientado a la privacidad).

El estándar iCal es el mismo en todos ellos. El método de facturación no cambia. Los artículos simplemente no lo mencionaban.

Lo que necesitas

Una sola cosa: un calendario que exporte iCal. Todos los calendarios populares lo hacen.

Conecta la URL a Timescanner una vez. Lee todo lo que hay — eventos pasados, mes actual, eventos sin facturar todavía. El método completo de seguimiento del tiempo por calendario cubre las convenciones de nombres, los casos límite y los meses con múltiples clientes. Aplica a cualquier aplicación.

La factura en 15 minutos es el resultado. Sea cual sea el calendario que uses para llegar ahí.

Timescanner se conecta a cualquier calendario compatible con iCal — Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Proton, Fastmail, iCloud, y más — y genera informes de facturación por cliente automáticamente.