La cláusula de archivos fuente en el contrato freelance

Un cliente recibe la entrega. La factura está pagada. Tres meses después, un nuevo diseñador que han contratado te contacta pidiendo el archivo Figma.

Nunca hablaste de archivos fuente. Ahora estás negociando después del hecho, sin ventaja y sin ninguna cláusula a la que referirte.

Qué son los “archivos fuente”

El término cubre cosas distintas según tu disciplina:

• Diseño: .fig, .ai, .psd, .sketch — los originales editables detrás del PNG, PDF o SVG entregado
• Desarrollo: el repositorio, la configuración del build, plantillas de entorno, scripts de base de datos
• Vídeo: archivos de proyecto, metraje en bruto, exportaciones de timeline
• Redacción: versiones nativas .docx o editables — no el formato final publicado

El entregable final y los archivos de trabajo que lo produjeron son dos cosas distintas. La mayoría de clientes no lo saben hasta que quieren cambiar algo.

Por qué no están incluidos por defecto

Te pagan para producir un resultado. Los archivos fuente son el andamiaje que usaste para llegar ahí.

Preparar archivos para una entrega es trabajo real. Organizar capas, anotar un código base para que otra persona lo mantenga, estructurar un archivo Figma para que otro diseñador lo entienda — nada de eso es gratuito. Y a diferencia del entregable final, que entregas una vez, los archivos fuente crean una dependencia continua. Un cliente que los tiene puede modificar tu trabajo sin ti. Es una decisión comercial legítima — pero debe tener un precio.

Tres formas de gestionarlo

Incluirlos en una tarifa premium. Tu precio estándar cubre el entregable final. Los archivos fuente están incluidos en un nivel superior a +30–50%. Estás compensado por el trabajo de traspaso; el cliente sabe lo que compra.

Facturarlos por separado. Establece un precio fijo para la entrega de archivos fuente, citado desde el presupuesto — no después de la entrega. €300 para un paquete de logo, €800 para un traspaso de desarrollo. Una vez que está en el presupuesto, raramente se discute en la entrega.

Licenciar el resultado, conservar la fuente. Tú conservas los archivos de trabajo. El cliente obtiene derechos de uso sobre el entregable. No puede modificarlo sin volver a ti — un mecanismo natural de retención para trabajo continuo.

Ninguna de estas opciones es incorrecta. Lo que es problemático es dejar la cuestión sin resolver y descubrir la expectativa del cliente seis meses después.

La cláusula

Una sola frase en tu contrato:

“Los entregables finales se proporcionan en [formato]. Los archivos fuente editables y activos de trabajo no están incluidos salvo que se indique expresamente a continuación. La entrega de archivos fuente puede adquirirse por [importe], pagadero antes de finalizar el proyecto.”

Adapta a tu disciplina. Lo esencial: en qué formato entregas, que los archivos fuente son separados salvo indicación contraria, y el precio. Incorpóralo a tu plantilla de contrato estándar — no como una conversación caso por caso.

Esta cláusula funciona junto a la cláusula de cesión de propiedad intelectual, que regula la propiedad del entregable, y el alcance del proyecto, donde defines qué significa “entregables” en primer lugar.

Cuando un cliente pide los archivos tras la entrega

La respuesta más sencilla: “Los archivos fuente no estaban en el alcance de este proyecto, pero puedo preparar un paquete de traspaso. Te envío un presupuesto.”

La mayoría de clientes que realmente necesitan los archivos pagarán. Los que esperaban obtenerlos gratis suelen dejarlo. En cualquier caso, evitas entregar algo de valor por nada.

Si tu contrato no dice nada al respecto, estás en una zona gris — y las zonas grises favorecen a quien insiste más.

El patrón del conflicto

Raramente aparece el día de la entrega. Aparece meses después, cuando el cliente quiere hacer un cambio y se da cuenta de que no tiene lo que necesita.

En ese momento, tener un registro claro de lo que se entregó — en qué formato, en qué fecha — importa más que cualquier acuerdo verbal. Lo que todo contrato freelance debería incluir cubre las otras cláusulas que importan después: plazos de pago, cesión de PI, cláusula de cancelación. Los archivos fuente pertenecen al mismo documento.

Timescanner lee tu calendario para registrar las horas por cliente y proyecto — para que, si surge un conflicto sobre lo que se entregó, tengas un registro con fecha y hora. Compatible con cualquier calendario iCal.